Learning Management System.

 

¿QUÉ SIGNIFICA LMS?

Un LMS es un sistema de gestión de aprendizaje online desarrollado en un entorno virtual, al que accedemos gracias a una conexión a internet, en el cual podemos aprender y formarnos.  Permite administrar, distribuir y evaluar actividades de formación programadas dentro de un proceso de enseñanza en línea o e-Learning.

Beneficios de un LMS

• Mejora la organización: cuanto más grande sea la empresa y más trabajadores participen en la formación, más fácil es organizarse con un sistema online que centralice todo lo que necesitamos: altas en el sistema, creación de grupos de trabajo, actualización de calendarios…
• Mejora el control: los administradores del LMS tienen a su disposición el control total del sistema, de modo que están al tanto de todo lo que ocurre en ellos.
• Mejora el seguimiento: con distintos mecanismos, hace que la evaluación de cada uno de los empleados sea mucho más sencilla y efectiva.
• Es flexible: siendo online, podemos hacer participar a empleados que trabajen en otras sedes en el mismo sistema, o podemos dejar que realicen las tareas de aprendizaje cuando tengan un hueco en sus quehaceres diarios en lugar de imponerles un horario.

¿Quién usa un LMS?

Empresas Grandes

Las empresas grandes necesitan formar continuamente a cientos e incluso miles de empleados de distintas filiales. Muchos de ellos usan plataformas de aprendizaje para mantener a los distribuidores, franquicias y otros canales de ventas actualizados sobre los lanzamientos de productos, requerimientos de cumplimiento y más.

Pequeñas y Medianas Empresas (PYME)

¿Crees que un LMS es solamente para grandes empresas? Actualmente, incluso una empresa pequeña puede lanzar e-learning para formar a los empleados y desarrollar sus habilidades con menos recursos humanos y costos de formación. Al empoderar a sus empleados con tecnología, las empresas escalan el crecimiento de su negocio y se adaptan al constante mercado cambiante.

Funciones del LMS

No hay un acuerdo universal sobre el conjunto de funcionalidades completas de un LMS estándar, pero en general, puedes dividir todos los requerimientos de un LMS en funciones básicas y avanzadas:

• Gestión de usuario – esta funcionalidad te permite agregar y editar usuarios, asignarles roles, y agrupar estudiantes en grupos y organizaciones.
• Gestión de cursos – esta funcionalidad proporciona los materiales de aprendizaje. La entrega no está limitada a subir los cursos, sino también a asignar el contenido.
• Monitoreo del progreso – esta funcionalidad evalúa el desempeño de los estudiantes. Puedes medir su progreso en diferentes intervalos de tiempo, o después de que el curso haya terminado.

Funciones de LMS avanzadas

• Creación de contenido. Algunas plataformas de aprendizaje tienen un editor incorporado que te permite crear pruebas y cursos sencillos.
• Aulas de formación dirigidas por un instructor. Si ofreces aprendizaje mixto, tu LMS debería soportar iniciativas de aprendizaje basadas en el aula (por ejemplo, gestionar los cronogramas del aula, monitorear las asistencias y el desempeño, etc.).
• Aprendizaje móvil. La mayoría de los LMS permiten que los aprendices accedan a la formación en cualquier momento, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Algunos tienen aplicaciones móviles nativas donde los usuarios pueden ver los cursos incluso sin conexión.
• Aprendizaje social. Si quieres animar a tus estudiantes a compartir sus conocimientos, necesitas un LMS con herramientas sociales. Como redes sociales que te permiten publicar artículos, discutir publicaciones de los colegas, darle me gusta y compartir contenido.
• Marca propia y personalización. Con esta funcionalidad de LMS, puedes crear una plataforma de aprendizaje completamente única y mantener la consistencia de la marca en tu experiencia de aprendizaje.
• Gamificación. Al usar elementos de gamificación (puntos, premios, calificaciones, insignias y más), puedes mejorar la participación y la motivación de los estudiantes para que aprendan más.
• Certificación. Algunas plataformas tienen la opción de generar certificados a los usuarios después de que completan un curso o una prueba. Esto es especialmente útil para empresas que regularmente conducen certificaciones profesionales.
• Integraciones. Si quieres mantener los datos de tu empresa sincronizados con un LMS, necesitas un sistema que soporte integraciones de terceras partes, tales como tu CRM de la fuerza de ventas, herramientas de videoconferencia, y otros.
• Comercio electrónico. Un LMS con una opción de comercio electrónico te permite vender cursos y monitorear ventas sin tener que integrar un comercio electrónico externo.
• Notificaciones. Las notificaciones ayudan a los estudiantes a estar al tanto de las cosas: sus finalizaciones de cursos, asignaciones, comentarios, próximos eventos y más.
• Herramientas de colaboración. Algunos LMS ofrecen funcionalidades de aprendizaje social, incluyendo compartir conocimiento a través de repositorios, redes sociales y foros de discusión, y contenido generado por los estudiantes y tutoría.
• Biblioteca de cursos. Hay plataformas de aprendizaje con una biblioteca incorporada que contiene cursos en línea ya listos cubriendo diferentes temas.

 

REFERENCIAS

¿Qué es LMS? Significado, aplicaciones y beneficios | Randstad

¿Qué es un LMS en el 2023? Definición, características y cómo usarlo (ispring.es)